Access Web Datasheet erm÷glicht das Anzeigen und Bearbeiten von Daten im Stil einer Excel-Tabelle. Der Inhalt einer Liste oder einer Dokumentbibliothek wird in einem Raster aus Zeilen und Spalten angezeigt. EintrΣge und Spalten der Liste werden in Access Web Datasheet als Zeilen und Spalten angezeigt. Sie k÷nnen Zeilen und Spalten hinzufⁿgen und bearbeiten, Filter und Sortierreihenfolgen anwenden, berechnete Werte und Ergebnisse anzeigen und vieles mehr.
Die folgende Abbildung zeigt die Mitarbeiterliste in Access Web Datasheet.
Eine Zeile entspricht einem Listeneintrag.
Eine Spalte entspricht einem Listenfeld.
Mit dem Dropdownpfeil in der Spaltenⁿberschrift werden Daten gefiltert und sortiert.
In der Ergebniszeile werden Aggregatwerte fⁿr die einzelnen Spalten angezeigt.
Die meisten Listentypen k÷nnen in Access Web Datasheet angezeigt werden. Sie haben dazu zwei M÷glichkeiten:
Hinweis Wird die Bearbeitung in der Datenblattansicht von einer Standardansicht nicht unterstⁿtzt, enthΣlt das Menⁿ Aktionen den Befehl In Datenblatt bearbeiten nicht. Die Explorer-Ansicht einer Dokumentbibliothek unterstⁿtzt z.áB. die Bearbeitung in der Datenblattansicht nicht.
Eine Datenblattansicht ist nicht mit den anderen Ansichten einer Liste verbunden. Wenn Sie eine Spalte in der Standardansicht hinzufⁿgen oder entfernen, werden die ─nderungen nicht in der Datenblattansicht wiedergegeben.
Nicht unterstⁿtzt wird die Datenblattansicht u. a. von folgenden Listentypen:
Zeilen Access Web Datasheet enthΣlt eine oder mehrere Zeilen. In jeder Zeile sind Informationen zu einem Listeneintrag gespeichert. Eine Zeile in der Mitarbeiterliste speichert z. B. Informationen zu einem Mitarbeiter.
Sie k÷nnen eine Zeile hinzufⁿgen, indem Sie einen Bildlauf zum Ende der Liste ausfⁿhren und Daten in die Sternzeile (die Zeile, die * enthΣlt) eingeben. Sie k÷nnen eine Zeile auch bearbeiten oder l÷schen. Wenn Sie in eine andere Zeile wechseln, werden Ihre ─nderungen an den Server gesendet und asynchron ein Commit ausgefⁿhrt. Sie k÷nnen mit dem ─ndern weiterer Zeilen fortfahren, wΣhrend die Ansicht im Hintergrund den Commit fⁿr Ihre ─nderungen ausfⁿhrt. Falls die ─nderungen einen Konflikt verursachen, wird die Ansicht mit den zum Aufl÷sen des Konflikts oder Fehlers ben÷tigten Informationen aktualisiert.
Sie k÷nnen die Zeilenh÷he Σndern, Zeilen anhand von einer oder mehreren Spalten sortieren und Zeilen mithilfe von Filtern ausblenden.
Spalten Eine Ansicht enthΣlt eine oder mehrere Spalten. In jeder Spalte ist eine bestimmte Art von Information fⁿr alle EintrΣge der Ansicht gespeichert. Beispielsweise enthΣlt die Spalte Name der Mitarbeiterliste die Namen der Mitarbeiter.
Sie k÷nnen in der Datenblattansicht oder in der Standardansicht eine Spalte einer Liste hinzufⁿgen. Eine Spalte muss einen Namen und einen bestimmten Datentyp aufweisen. Sie k÷nnen eine Spalte als erforderlich kennzeichnen, wenn sie von einem Benutzer bei der Eingabe von Daten nicht ⁿbersprungen werden soll. Au▀erdem k÷nnen Sie zusΣtzliche Spalteneinstellungen angeben, wie den Standardwert und die maximale LΣnge. Weitere Informationen zum Hinzufⁿgen von Spalten zu einer Liste finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Windows SharePoint Servicesá3.0. Klicken Sie zum Anzeigen der Windows SharePoint Servicesá3.0-Hilfe auf der Seitensymbolleiste auf Hilfe.
Vorhandene Spalten k÷nnen geΣndert oder gel÷scht werden. Sie k÷nnen die Darstellung einer Spalte Σndern, indem Sie Spalten ein- oder ausblenden, neu anordnen, die Breite anpassen und Zeilen anhand von Spaltenwerten filtern oder sortieren.
Menⁿ "Aktionen" Im Menⁿ Aktionen oben in der Ansicht werden Befehle zum Ausfⁿhren allgemeiner Aufgaben in der Datenblattansicht angezeigt, wie z. B. das Anzeigen des Aufgabenbereichs oder das Hinzufⁿgen einer neuen Zeile. Im Menⁿ Aktionen werden fⁿr unterschiedliche Listentypen unterschiedliche Befehle angezeigt.
Statusleiste Die Statusleiste am unteren Rand der Ansicht zeigt hilfreiche Informationen an, z. B. folgende:
Aufgabenbereich Der Aufgabenbereich erm÷glicht einen schnellen, kontextabhΣngigen Zugriff auf bestimmte Aktionen, ohne dass Sie aus der Datenansicht wechseln mⁿssen.
In der folgenden Abbildung sehen Sie den Aufgabenbereich fⁿr eine Beispielliste:
Im oberen Fensterbereich befindet sich die Symbolleiste. Sie enthΣlt SchaltflΣchen fⁿr allgemeine Befehle wie Ausschneiden, Kopieren, Einfⁿgen, Sortieren und Hilfe.
Wenn Sie auf die Net Shade-Leiste klicken, wird der Aufgabenbereich ein- oder ausgeblendet. Sie k÷nnen die Gr÷▀e des Fensters Σndern, indem Sie die Leiste ziehen.
Bewegen Sie den Mauszeiger ⁿber die Bildlaufleiste, um einen vertikalen Bildlauf auszufⁿhren.
Im Fensterbereich werden verschiedene Befehle angezeigt.
Der Computer muss eine Reihe von Softwareanforderungen erfⁿllen, damit Sie eine Liste in Access Web Datasheet anzeigen k÷nnen.